Para um ambiente produtivo e que estimule a concentração e a realização de tarefas, a organização é um fator muito importante. A ciência explica: segundo estudos, quando estamos em um ambiente desorganizado, nosso cérebro entende a bagunça como estímulos e se sente sobrecarregado, demorando mais tempo para selecionar quais desses estímulos são realmente importantes e merecem mais atenção, interrompendo a concentração e prejudicando a produtividade.
Já um ambiente organizado tem o efeito oposto: quando o número de estímulos externos diminui, o cérebro tem mais “espaço livre” para se dedicar às tarefas que julgamos importantes, e consegue direcionar todo o seu poder de processamento na realização.
Além disso, um espaço organizado facilita muito na hora de encontrar os objetos que você mais utiliza, e evita que você interrompa a concentração e perca minutos preciosos procurando em gavetas e armários.
E entre caixas organizadoras, organizadores de gavetas e vários outros itens que ajudam muito na organização de um espaço, um dos mais importantes, principalmente no escritório, no home office e na mesa de estudos é o famoso porta caneta.
Também conhecido como porta lápis, sua principal função já é explicada pelo nome: são usados no armazenamento e organização de canetas e outros itens de papelaria, como lápis, tesouras e réguas. Alguns porta canetas também contam com outros compartimentos diversos, que podem ser utilizados como porta clips, e para guardar itens como bloquinhos de anotações, fitas adesivas e até mesmo o celular.
Práticos e funcionais, eles deixam as canetas sempre à mão e preparadas para qualquer anotação que precise ser realizada, e por isso, também são ideais para serem posicionados próximos a um telefone.
Além de canetas e objetos de papelaria, os porta canetas também são considerados como porta objetos de mesa universais, e podem ser utilizados para guardar várias outras coisas, principalmente com formatos similares às canetas e lápis, ou como um organizador de maquiagem, de talheres e o que mais a sua necessidade exigir.
Para que os diferentes tipos de objetos fiquem bem armazenados em um porta canetas, existem algumas observações que precisam ser feitas na hora de guardá-los.
Canetas esferográficas simples, canetas de ponta de feltro (como canetinhas e canetas técnicas), canetas de gel e canetas tinteiro devem ser guardadas com a ponta para baixo, já que a gravidade faz com que a tinta esteja sempre próxima da ponta, deixando as canetas prontas para uso imediato. Canetas com tinta líquida ou que são propensas a vazamentos devem ser guardadas com a ponta para cima, evitando acidentes.
Para lápis, o mais indicado é que sejam guardados com a ponta para cima, evitando a quebra ou desgaste da ponta devido ao contato com o porta lápis e canetas.
Essas dicas podem parecer simples, mas fazem toda a diferença na durabilidade dos seus itens, e com certeza vão deixar o seu espaço muito mais organizado e a sua vida ainda mais fácil.
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